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ニューレジ先輩社員の1日~事務編~

「事務」とひと言で言っても色んな仕事があります。
実際どのような活動をしているのか、ある事務社員の一日をのぞいてみました。

所属:営業推進部
入社日:2014年4月
出身校:大阪経済大学


私は、ニューレジストン・営業推進部に所属し、お客様への対応と、営業部員のサポートを担当しております。今日は私の一日の業務を紹介させていただきます。

営業推進部は、お客様のお問い合わせ窓口、受注、営業部員のサポート、キャンペーンの企画立案、広報など様々な役割を担っております。私は、特にお客様への対応や、営業部員のサポートを中心に業務を行なっています。

先輩社員のある日のスケジュール

8:00 朝からしっかりごはんを食べます。バイクで出勤!!
9:00 <メールチェック>
・営業部員より売上実績送付の依頼が入っていたので、売上データーベースを使用して実績表を作成。
10:00 <電話の対応>
・お客様よりお問い合わせの電話の応対。
・製品のお問い合わせには、いろいろな資料をみて、製品在庫確認は社内システムでチェックして回答します。
この部署では、WordやExcelはもちろん、AccessやPowerPoint、社内システム、その他たくさんのソフトを駆使して業務を行います。入社時はパソコンをあまり使えなくても、研修を受けたり、先輩から教わったりして少しずつ使いこなせるようになります!
12:00 <昼食>
先輩と雑談をしながら昼食
栄養満点の弁当でお腹いっぱい!元気モリモリ!
13:00 <注文書作成>
・営業部員より電話にて注文書作成依頼。
・間違いのないように記入します。
16:00 <キャンペーンのちらし作成>
・サポートを担当しているよりエリアより、新製品キャンペーンのチラシ作成依頼。
・Illustratorを使って“かっこいい”チラシを!
17:00
<ニューレジとくとく倶楽部キャンペーンサイト作成>
ニューレジストンオフィシャルホームページに掲載する、ニューレジとくとく倶楽部のキャンペーンページを作成します。
ニューレジとくとく倶楽部の運営は営業推進部が担当しています。
会員証の発行、会員様特別企画の受付などいろいろな業務があります。
17:45 <日報報告>
・一日の行動を日報に入力。
・日報のコメントで上司に報告。
18:30 帰宅(友達と食事に行くこともあります。最近のテレビ番組や映画の話題で盛り上がります!)
おやすみなさい
このような感じで業務を行なっております。もちろん、これ以外にもまだまだたくさんの仕事があります。日々学びながら、スキルアップし会社に貢献できるようがんばっています。
本日は、ありがとうございました。

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